Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para atuar no suporte direto à liderança executiva, garantindo uma rotina mais fluida, estratégica e eficiente. Essa profissional terá um papel essencial na gestão da agenda, organização de compromissos, preparação de materiais executivos, elaboração de atas de reuniões e apoio em demandas administrativas e institucionais. Também será responsável por acompanhar o executivo em viagens, eventos e agendas externas, contribuindo para o bom andamento dos compromissos e para a qualidade das interações com áreas internas, parceiros, fornecedores e clientes. Principais atividades: - Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, reuniões, eventos e prioridades do dia a dia; - Realizar o agendamento e a confirmação de reuniões internas e externas; - Preparar materiais, documentos, apresentações e informações necessárias para reuniões, comitês, eventos e compromissos estratégicos; - Elaborar atas de reuniões, registrando principais discussões, decisões tomadas, responsáveis e prazos de acompanhamento; - Apoiar no follow-up das pendências e encaminhamentos definidos em reuniões; - Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens, traslados, roteiros e prestação de contas; - Acompanhar o executivo em viagens, eventos e compromissos externos, quando necessário; - Atuar como ponto de contato entre o executivo, áreas internas, parceiros, fornecedores e clientes; - Garantir confidencialidade e discrição no tratamento de informações estratégicas e sensíveis; - Apoiar na organização de eventos, encontros corporativos e compromissos institucionais; - Antecipar necessidades da rotina executiva, contribuindo para maior eficiência e fluidez nas atividades do executivo. Requisitos desejáveis: - Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar; - Excelente organização, comunicação e postura profissional; - Boa capacidade de redação para elaboração de atas, comunicados e materiais de apoio; - Habilidade para estruturar apresentações executivas e documentos corporativos; - Discrição, proatividade e capacidade de lidar com informações confidenciais; - Disponibilidade para viagens e acompanhamento do executivo em agendas externas; - Habilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade; - Conhecimento em pacote Office, PowerPoint, ferramentas de agenda e organização; - Boa escrita, relacionamento interpessoal e atenção aos detalhes.