Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pela gestão de viagens corporativas e facilities do escritório .Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.Principais responsabilidades:• Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos• Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos)• Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos• Controle de gastos e orçamento de viagens• Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras• Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos)• Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas• Organização de documentos e informações sensíveisCompetências:• Experiência como Secretária Executiva e suporte à alta liderança• Vivência com gestão de viagens corporativas e/ou facilities• Forte organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades• Perfil prático, resolutivo e com boa gestão de fornecedores• Discrição, confidencialidade e postura profissional• Comunicação clara e capacidade de antecipaçãoDiferenciais:• Experiência com alto volume de viagens corporativas• Vivência com gestão de escritório / facilities• Inglês avançado exigido