SOBRE A EMPRESAA Recurrent Energy é uma das maiores e mais geograficamente diversificadas plataformas do mundo para desenvolvimento, propriedade e operação de projetos de energia solar em escala utilitária e armazenamento de energia. Com uma equipe líder do setor composta por especialistas internos em energia, somos uma subsidiária integral da Canadian Solar Inc. e atuamos como o braço global da Canadian Solar para desenvolvimento e serviços de energia.Título do Cargo : Assistente AdministrativDepartamento : O&M (Operação e Manutenção)Local : Morumbi, São PauloRESPONSABILIDADESO Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte administrativo e operacional às atividades da área de O&M, garantindo a execução eficiente dos processos internos, controle documental, gestão de fornecedores e suporte às equipes de campo e gestão.Preparar PRFs e acompanhar o fluxo de aprovações para pagamentos;Realizar o controle e a organização de documentos físicos e eletrônicos;Gerenciar fornecedores, incluindo qualificação, cadastro, atualização e controle em sistemas internos;Apoiar os processos de compras de materiais e suprimentos para os sites operacionais;Gerenciar pedidos, faturamento e pagamentos relacionados a consumíveis, combustível, peças de reposição, EPIs, ferramentas e equipamentos;Atuar em conjunto com as áreas Financeira e Contábil na validação de faturamentos e pagamentos;Administrar contratos, inventário e faturamento das linhas móveis da equipe operacional;Planejar e coordenar a logística de ferramentas, equipamentos e materiais entre projetos;Organizar reservas de hotéis, passagens aéreas e locação de veículos para equipes de campo;Realizar atividades presenciais em agências, cartórios e órgãos governamentais quando necessário;Apoiar a implementação e manutenção das medidas de segurança administrativa dos projetos;Prestar suporte administrativo à equipe de gestão;Contribuir para a organização e funcionamento do escritório, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo;Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função.REQUISITOSEnsino médio completo; formação técnica ou superior será considerada um diferencial;Experiência prévia em rotinas administrativas e gestão de escritório;Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office 365, especialmente Outlook, Word e Excel;Experiência com emissão, conferência e controle de notas fiscais;Conhecimento básico de impostos será considerado um diferencial;Capacidade de organização, gestão de prioridades e acompanhamento de múltiplas demandas;Inglês e/ou espanhol serão considerados diferenciais.