Atividades:
- Elaboração de relatórios de despesas;
- Controle dos relatórios de despesas de cartão de crédito da empresa;
- Organização doscontatos institucionais da área (cartões, fornecedores etc);
- Realização de requisições de compra;
- Criação de folhas de serviço;
- Lançamento de notas fiscais (NF);
- Criação de E-slip;
- Envio de materiais;
- Controle do estoque de materiais;
- Interação e negociação com fornecedores;
- Gerenciamento dos contratos de fornecedores;
- Criação e gestão de contratos;
- Criação de cadastros;
- Controle das reuniões (que precisam ser reportadas ao Jurídico);
- Gerenciamento das organizações nos incentivos fiscais federais e estaduais;
- Representante da área no Comitê de Voluntariado;
- Desenvolvimentode ações para eventos de voluntariado;
- Controle de aprovações e códigos de materiais promocionais;
- Auxílio no envio de materiais para DINO, Comunique-se e Kwewin;
- Organização de incentivos fiscais e doações;
- Organização da agenda das reuniões semanais com a consultoria de políticas públicas Artha;
- Gerenciamento da clipadora;
- Acompanhamento dos projetos sociais;
- Acompanhamento e atuação no Comitê de Voluntariado.
Requisitos necessários:
- Cursando Ensino Superior em Administração, Marketing e/ou áreas correlatas;
- Conhecimento emPacote Office intermediário;
- Inglês intermediário.
Estágio Administrativo - Relações Institucionais
FRESENIUS KABI BRASIL
Barueri, Barueri