VAGA | Assistente Administrativo Segmento: Administrativo / Financeiro Local: Parque Novo Mundo – São Paulo/SP Modelo de trabalho: Presencial Tipo de contrato: CLT Efetivo Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h30 Sobre a empresa Empresa com atuação estruturada na área administrativa e financeira, com foco em organização de processos, controle de faturamento e gestão eficiente de rotinas operacionais. Atua com alto volume de demandas e necessidade de precisão nas entregas. Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Assistente Administrativo (Pleno/Sênior) para atuar com foco em faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber. A posição exige perfil analítico, organização, agilidade e capacidade de lidar com alto volume de atividades, garantindo precisão e cumprimento de prazos. Principais responsabilidades Executar faturamento de vendas e serviços Emitir notas fiscais Realizar lançamentos de despesas e notas fiscais no sistema Efetuar pagamento de contas Controlar fluxo de caixa Administrar contas a receber e realizar cobranças Apoiar nas rotinas administrativas gerais Garantir organização, controle e acuracidade das informações financeiras Requisitos obrigatórios Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras Vivência com emissão de notas fiscais e faturamento Experiência com contas a pagar e receber Conhecimento em Excel para controle financeiro Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas Cursos e conhecimentos desejáveis (não obrigatórios) Excel intermediário/avançado Cursos voltados para área administrativa, fiscal ou financeira Experiência com sistemas ERP Perfil comportamental esperado Perfil organizado, dinâmico e proativo Comprometimento com resultados e prazos Capacidade de lidar com alto volume de demandas Boa comunicação e relacionamento interpessoal Facilidade de aprendizado e adaptação Resiliência e senso de responsabilidade Benefícios Vale transporte Seguro de vida Parceria com Sesc Bolsa de 50% no Senac PLR mensal (mediante metas) Cartão-premiação de R$ 150,00 (após experiência e critérios) Café da manhã Day off Requisitos de Localização É indispensável residir próximo ao Parque Novo Mundo, com fácil acesso à empresa. Regiões aceitas: Santana, Vila Maria, Casa Verde, Vila Guilherme, Tatuapé, Penha, Carrão, Mooca, Brás, Bresser e arredores. ?? O tempo de deslocamento não pode ultrapassar 1 hora. Não contratamos candidatos residentes em Guarulhos. Pagamos somente uma condução. - Local de trabalho: São Paulo, SP - Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT - Jornada: Período Integral - Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral - Nível hierárquico: Auxiliar HABILIDADES - pacote office - Administração - nota fiscal