Sobre a empresaA TOTVS Oeste integra o ecossistema de franquias da TOTVS a maior empresa de tecnologia do Brasil que investiu aproximadamente R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos, com o propósito de entregar produtividade e rentabilidade às empresas por meio de tecnologia. Atendendo mais de 2.000 clientes, a TOTVS Oeste conta com um time especialista formado por mais de 300 profissionais que atuam impulsionando a digitalização e a inovação em empresas de diversos setores da economia.Descrição da vagaEstamos em busca de um(a) Analista de Eventos Júnior para apoiar a organização, operação e execução de eventos corporativos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das demandas operacionais da área, atuando diretamente com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Buscamos um perfil organizado, ágil, proativo e com senso de urgência, que goste de ambientes dinâmicos e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. A posição é fundamental para apoiar a realização de mais de 100 eventos anuais, contribuindo para a eficiência operacional da área e para a experiência dos participantes.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a operação logística de eventos presenciais e online;Realizar contato com fornecedores, hotéis, espaços, buffet e parceiros;Controlar cronogramas, checklists e prazos operacionais;Fazer gestão de inscrições e listas de convidados;Apoiar presencialmente a execução dos eventos;Solicitar orçamentos e acompanhar aprovações internas;Auxiliar no controle financeiro da área, incluindo notas fiscais, pagamentos, contratos e pedidos;Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;Apoiar ações de comunicação relacionadas aos eventos;Realizar interface com áreas internas, comerciais e agências;Garantir organização operacional no pré, durante e pós-evento;Apoiar ações de relacionamento com clientes e patrocinadores.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em Marketing, Eventos, Publicidade, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;Experiência anterior com organização e operação de eventos;Boa organização e capacidade de priorização;Excelente comunicação verbal e escrita;Perfil executor e "mão na massa";Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets;Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;Disponibilidade para viagens pontuais e apoio em eventos presenciais;CNH categoria B.Onde:Atuação presencial em São José do Rio Preto/SP.