Atividades: Elaboração de relatórios de despesas;
Controle dos relatórios de despesas de cartão de crédito da empresa;
Organização dos contatos institucionais da área (cartões, fornecedores etc);
Realização de requisições de compra;
Criação de folhas de serviço;
Lançamento de notas fiscais (NF);
Criação de E-slip;
Envio de materiais;
Controle do estoque de materiais;
Interação e negociação com fornecedores;
Gerenciamento dos contratos de fornecedores;
Criação e gestão de contratos;
Criação de cadastros;
Controle das reuniões (que precisam ser reportadas ao Jurídico);
Gerenciamento das organizações nos incentivos fiscais federais e estaduais;
Representante da área no Comitê de Voluntariado;
Desenvolvimento de ações para eventos de voluntariado;
Controle de aprovações e códigos de materiais promocionais;
Auxílio no envio de materiais para DINO, Comunique-se e Kwewin;
Organização de incentivos fiscais e doações;
Organização da agenda das reuniões semanais com a consultoria de políticas públicas Artha;
Gerenciamento da clipadora;
Acompanhamento dos projetos sociais;
Acompanhamento e atuação no Comitê de Voluntariado.
Requisitos necessários:
Cursando Ensino Superior em Administração, Marketing e/ou áreas correlatas;
Conhecimento em Pacote Office intermediário;
Inglês intermediário.
Estágio Administrativo - Relações Institucionais
FRESENIUS KABI BRASIL
Barueri, São Paulo