OBJETIVO DA POSIÇÃO · Garantir o entendimento das necessidades do cliente, a fim de elaborar o planejamento, organização e execução dos eventos, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas com excelência, alcançando sucesso esperado · Assegurar o cumprimento do orçamento e prazos definidos · Viabilizar planejamento e gestão do evento assegurando sucesso, através da perspectiva do cliente. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES: · Planejar, executar e coordenar os eventos, incluindo participação nas reuniões preparatórias, necessidades logísticas, cerimonial e protocolo · Acompanhar a preparação da infraestrutura física e logística para a realização dos eventos · Propor roteiros para a realização dos eventos · Coordenar e gerir os prestadores de serviços contratados, relativos a custos, qualidade e prazos · Interagir com toda a equipe de eventos, participantes, palestrantes e demais envolvidos, mantendo-os informados e alinhados com as diretrizes definidas · Acompanhar a realização de todos os testes preliminares dos sistemas e equipamentos, necessários à realização do evento, com substituição imediata dos que apresentarem desvios, falhas ou defeitos · Elaborar relatórios mensais de acompanhamento dos cronogramas de atividades, bem como relatórios pós-eventos · Elaborar controles de despesas e rentabilidade de cada evento/projeto REQUISITOS DA POSIÇÃO: - Formação Acadêmica · Superior Completo em: Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou correlatas - Conhecimento Técnico · Conhecimentos nos sistemas: Trello, Asana e outros serão considerados diferenciais · Domínio Pacote Office completo (Excel, Word, Powerpoint...) · Desejável experiência prévia em Eventos Internacionais - Experiência: · Atuação na área de eventos de pequeno, médio e grande portes · Diferencial: experiência prévia no segmento de saúde - Idiomas: · Inglês: Avançado · Espanhol: Diferencial - Soft Skills: · Comunicação · Trabalho em equipe · Proatividade · Planejamento · Organização · Gestão do tempo · Hand on A empresa adota práticas de recrutamento e seleção baseadas na igualdade de oportunidades, sem qualquer tipo de discriminação. A avaliação dos candidatos é realizada exclusivamente com base em competências e qualificações para a posição.