Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pela gestão de viagens corporativas e facilities do escritório.Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.Principais responsabilidades: - Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos - Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos) - Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos - Controle de gastos e orçamento de viagens - Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras - Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos) - Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas - Organização de documentos e informações sensíveisCompetências: - Experiência como Secretária Executiva e suporte à alta liderança - Vivência com gestão de viagens corporativas e/ou facilities - Forte organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades - Perfil prático, resolutivo e com boa gestão de fornecedores - Discrição, confidencialidade e postura profissional - Comunicação clara e capacidade de antecipaçãoDiferenciais: - Experiência com alto volume de viagens corporativas - Vivência com gestão de escritório / facilities - Inglês avançado exigido