Vaga: Assistente AdministrativoModelo de trabalho: HíbridoLocalidade: Belo Horizonte e Região MetropolitanaSe você tem vontade de fazer algo grande e propósito de apoiar as pessoas na construção de organizações mais éticas e transparentes, então seu lugar é no Ouvidor Digital!O Ouvidor DigitalO Ouvidor Digital acredita na importância da construção de uma cultura ética para o desenvolvimento de qualquer organização. Através da nossa solução de gestão de canal de denúncias, ajudamos centenas de empresas, de todos os portes e segmentos, no desenvolvimento e no fortalecimento de ambientes mais éticos.Possuímos um espírito jovem, inovador, tecnológico e aficionado pelo sucesso de nossos clientes. Somos, literalmente, digital .Nossa CulturaIntegridade: Somos íntegros por adotarmos uma conduta honesta, transparente e coerente com o nosso discurso, nossas políticas e combinados, reafirmando e praticando diariamente nosso propósito junto aos stakeholders.Comprometimento: Sabemos o que faz uma equipe incrível, são pessoas incríveis e comprometidas com o sucesso do negócio, do cliente e da sua carreira.Foco no cliente, pessoas e resultado: Os clientes são a nossa razão de existir, logo, devemos nos esforçar para entregá-los a melhor experiência. Para isso, nos empenhamos em desenvolver pessoas capazes de aperfeiçoar os nossos processos, produtos e serviços, visando agregar valor e gerar resultados significativos para os clientes e para o negócio.Postura Inovadora: Valorizamos a inovação, por isso, os ouvidores são livres para propor, questionar e colocar suas ideias em prática.Consciência Social: Ao apoiar as pessoas na construção de ambientes mais éticos e transparentes, assumimos o papel de agentes transformadores da sociedade. Por aqui, fortalecemos relações harmônicas pautadas no respeito, na empatia e no cuidado com o impacto das nossas ações e atitudes sobre os outros.Qual será o seu papel?Como Assistente Administrativo, seu papel será apoiar as rotinas administrativas e de gestão de pessoas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, cumprimento das obrigações trabalhistas, controle documental e suporte aos colaboradores. Você atuará de forma multifuncional, garantindo que as atividades administrativas e de departamento pessoal sejam executadas com qualidade, agilidade e conformidade com a legislação vigente.Como será seu dia a dia?Apoiar os processos de admissão, orientando candidatos sobre documentação e etapas necessárias para contratação;Receber, conferir e encaminhar documentos admissionais para a contabilidade;Disponibilizar documentos para assinatura digital e acompanhar o retorno das assinaturas;Realizar conferência, ajustes e fechamento do ponto eletrônico no sistema ERP;Apurar e controlar banco de horas, fornecendo informações aos gestores;Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais junto à empresa de medicina e segurança do trabalho;Auxiliar no levantamento e envio de informações para processamento da folha de pagamento;Conferir lançamentos da folha e rescisões antes do encaminhamento ao financeiro;Controlar férias dos colaboradores, acompanhando prazos e realizando interface entre liderança, colaboradores, contabilidade e financeiro;Realizar inclusão e exclusão de beneficiários em planos de saúde e odontológicos;Controlar benefícios e encaminhar solicitações de pagamento;Acompanhar contratos de estágio, seguros de vida e demais documentos obrigatórios;Apoiar processos de desligamento, incluindo documentação, exames demissionais e conferências rescisórias;Organizar e manter atualizado o arquivo virtual de documentos dos colaboradores;Atender colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas administrativas e de departamento pessoal;Realizar interface com fornecedores, apoiar processos de compras e acompanhamento de contratos;Auxiliar na elaboração de minutas contratuais, cadastros e controles administrativos diversos.Experiência profissional desejadaExperiência exigida: de 0 a 6 meses em atividades administrativas, departamento pessoal ou áreas correlatas;Experiência desejável: de 1 a 2 anos em rotinas administrativas e de departamento pessoal;Vivência com controle de documentos, atendimento interno, benefícios, ponto eletrônico ou processos trabalhistas será considerada um diferencial.DomínioPacote Office intermediário;Rotinas gerais de Departamento Pessoal;Controle de ponto eletrônico;Organização e gestão de documentos;Noções básicas de legislação trabalhista;Controles administrativos e acompanhamento de processos internos;Atendimento e suporte aos colaboradores.Conhecimento avançadoConhecimento em ferramentas de análise de dados;Familiaridade com Inteligência Artificial aplicada à produtividade e automação de processos;Experiência com sistemas ERP e plataformas de gestão de pessoas;Conhecimento em benefícios, medicina e segurança do trabalho;Vivência em processos administrativos de empresas em crescimento.Benefícios:Básico que amamosVale Alimentação/Refeição;Auxílio Home Office ;Materiais de trabalho disponibilizados pela empresa como notebook, celular, entre outros;Vale-transporte ou auxílio combustível quando necessário;Day-off de aniversário;Feriados municipais locais conforme residência do colaborador;PLR anual conforme CCT vigente.Saúde e bem-estarAssistência médica de cobertura nacional 100% custeado pela empresa;Assistência odontológica de cobertura nacional 100% custeado pela empresa;Benefícios de bem-estar, incluindo atendimento psicológico, nutricional e fisioterapia online;Wellhub, com acesso a academias e programas de saúde e qualidade de vida;Carga horária de 40 horas semanais.FamíliaLicença parental estendida;Auxílio creche para mães com filhos até dois anos de idadeCarreira & desenvolvimentoPolítica de incentivo aos estudos e desenvolvimento contínuo;Plano de carreira estruturado;Etapas do Processo Seletivo:Inscrição: Aqui você começa a sua jornada conosco realizando seu cadastro. Fique tranquilo(a), nosso time analisará as informações do seu perfil e entrará em contato em breve. Boa sorte!Entrevistas com o time de Gente e Gestão: Você terá um papo inicial com nosso time de recrutamento, para conhecer nossa cultura, estrutura e o desafio que está sendo proposto.Entrevista com a Liderança e Diretoria: Nesta etapa vamos nos aprofundar nas suas hard skills visando avaliar habilidades e competências específicas para a vaga.Feedback: Independente do resultado, iremos compartilhá-lo com você e alinhar os próximos passos.Importante: O Ouvidor Digital não faz qualquer distinção sobre raça, gênero, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade ou deficiência. Sinta-se à vontade para se candidatar às vagas. Todas as pessoas são muito bem-vindas!E aí? Curtiu? Então, não deixa de se inscrever e #VemSerOD