Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pela gestão de viagens corporativas e facilities do escritório .Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.Principais responsabilidades:- Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos- Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos)- Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos- Controle de gastos e orçamento de viagens- Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras- Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos)- Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas- Organização de documentos e informações sensíveisCompetências:- Experiência como Secretária Executiva e suporte à alta liderança- Vivência com gestão de viagens corporativas e/ou facilities- Forte organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades- Perfil prático, resolutivo e com boa gestão de fornecedores- Discrição, confidencialidade e postura profissional- Comunicação clara e capacidade de antecipaçãoDiferenciais:- Experiência com alto volume de viagens corporativas- Vivência com gestão de escritório / facilities- Inglês avançado exigido