Sobre a empresa A TOTVS Oeste integra o ecossistema de franquias da TOTVS a maior empresa de tecnologia do Brasil que investiu aproximadamente R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos, com o propósito de entregar produtividade e rentabilidade às empresas por meio de tecnologia. Atendendo mais de 2.000 clientes, a TOTVS Oeste conta com um time especialista formado por mais de 300 profissionais que atuam impulsionando a digitalização e a inovação em empresas de diversos setores da economia. Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos Júnior para apoiar a organização, operação e execução de eventos corporativos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das demandas operacionais da área, atuando diretamente com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Buscamos um perfil organizado, ágil, proativo e com senso de urgência, que goste de ambientes dinâmicos e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. A posição é fundamental para apoiar a realização de mais de 100 eventos anuais, contribuindo para a eficiência operacional da área e para a experiência dos participantes. Responsabilidades e atribuições Apoiar a operação logística de eventos presenciais e online; Realizar contato com fornecedores, hotéis, espaços, buffet e parceiros; Controlar cronogramas, checklists e prazos operacionais; Fazer gestão de inscrições e listas de convidados; Apoiar presencialmente a execução dos eventos; Solicitar orçamentos e acompanhar aprovações internas; Auxiliar no controle financeiro da área, incluindo notas fiscais, pagamentos, contratos e pedidos; Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento; Apoiar ações de comunicação relacionadas aos eventos; Realizar interface com áreas internas, comerciais e agências; Garantir organização operacional no pré, durante e pós-evento; Apoiar ações de relacionamento com clientes e patrocinadores. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Eventos, Publicidade, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas; Experiência anterior com organização e operação de eventos; Boa organização e capacidade de priorização; Excelente comunicação verbal e escrita; Perfil executor e "mão na massa"; Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets; Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente; Disponibilidade para viagens pontuais e apoio em eventos presenciais; CNH categoria B. Onde: Atuação presencial em São José do Rio Preto/SP.