Responsabilidades: Apoiar a Diretoria atendendo chamadas telefônicas, identificando o assunto, filtrando ligações, administrando pendências, anotando recados, resolvendo e/ou direcionando ao responsável; Responsável pela agenda corporativa e pessoal da Diretoria; Organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos; Apoiar na cotação e contratação de fornecedores diversos para atendimento da Diretoria, eventos e demandas institucionais; Responder pela lista de networking da Diretoria, para o envio de mensagens de aniversário dentre outras; Fazer a gestão das atividades do motorista no que se refere a entregas e pagamentos, realizando a interlocução com a recepcionista e outras áreas da empresa que geram este tipo de demanda; Realizar interface com outras áreas da empresa para esclarecimento de dúvidas e outras informações de sua área de atuação; Manter organizados os arquivos da área sob sua responsabilidade; Buscar a inovação, dentro de sua área de atuação, para oferecer um serviço de qualidade para os clientes; Atuar de maneira ética, transparente e de acordo com os valores e cultura da empresa, junto aos colegas de trabalho, clientes, parceiros, prestadores de serviços, órgãos públicos e demais partes interessadas; Garantir a qualidade, confiabilidade e sigilo dos serviços e informações geradas pelas atividades sob sua responsabilidade; Realizar outras atividades correlatas, a critério da liderança imediata. Requisitos: Formação Superior Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Benefícios: Assistência médica Bradesco e odontológica Odontoprev, individual e sem coparticipação Seguro de vida Cartão multibenefícios para refeição/alimentação de R$44,00 ao dia Vale transporte Auxílio combustível no valor de 262,00 Desconto em academias pelo programa TotalPass Day off de aniversário Política de incentivo educacional Parcerias e descontos em instituições de ensino, restaurantes, escola de idiomas Política de wellness Atenção: essa vaga é para o bairro Vila da Serra, Nova Lima