Descrição do cargo O cargo de assistente administrativo na Escola do Sítio - Educação Infantil e Ensino Fundamental é de tempo integral presencial em Campinas SP. No dia a dia a pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas da escola realizando atendimento presencial a famílias e fornecedores controle de documentos organização de arquivos físicos e digitais e lançamento de informações em sistemas internos. Também irá auxiliar na organização de agendas apoio a reuniões cobrança e controle de pagamentos simples além de apoiar a equipe pedagógica em demandas administrativas. Faz parte das atividades atender ligações encaminhar contatos para os setores responsáveis registrar recados e garantir um fluxo de comunicação eficiente entre secretaria coordenação e direção. Qualificações Experiência em assistência administrativa e suporte executivo com capacidade de organizar rotinas apoiar a direção e manter controles atualizados.Domínio de tarefas de escritório como elaboração e revisão de documentos arquivamento atendimento de demandas por e-mail e uso de planilhas.Boa comunicação verbal e escrita com postura acolhedora para atendimento a famílias colaboradores fornecedores e estudantes.Conhecimento e boa prática em atendimento telefônico incluindo escuta atenta registro de informações e encaminhamento adequado das ligações.Desejável ensino médio completo ou técnico em administração conhecimento básico de informática e pacote office sendo um diferencial experiência prévia em ambiente escolar.