OBJETIVO DA POSIÇÃO Dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área comercial da TribeMD, garantindo organização, qualidade, atualização e confiabilidade das informações relacionadas aos clientes, oportunidades e projetos. Essa posição terá papel fundamental na gestão e atualização em tempo real das informações no Salesforce, assegurando que os dados estejam corretos, completos e disponíveis para todos os times internos envolvidos. Também será responsável por apoiar a integração entre as áreas, organizar fluxos de comunicação, conduzir reuniões internas de kick-off e acompanhar pendências administrativas relacionadas à formalização da venda dos projetos. O profissional atuará como ponto focal do time comercial para atividades administrativas, contribuindo para que o processo comercial seja mais organizado, rastreável e eficiente desde a proposta até a formalização do projeto. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES - Atuar diariamente na atualização, organização e controle das informações no Salesforce, garantindo que oportunidades, clientes, propostas, status comerciais e dados dos projetos estejam sempre atualizados e corretamente registrados. - Apoiar o time comercial na gestão administrativa do funil de vendas, acompanhando etapas, prazos, pendências, informações necessárias e próximos passos relacionados às oportunidades comerciais. - Dar suporte operacional ao processo de elaboração de propostas comerciais, incluindo atualização de informações, conferência de dados, organização de materiais e apoio na geração de documentos. - Organizar, agendar e conduzir reuniões internas de kick-off entre as áreas envolvidas nos projetos, garantindo alinhamento entre comercial, projetos, atendimento, eventos, medical, BI, marketing e demais áreas internas. - Apoiar rotinas administrativas do time, garantindo organização de documentos, contratos etc. - Atuar diariamente com Excel, atualizando e controlando planilhas de acompanhamento - Dar suporte operacional aos processos de precificação - Conduzir e-mails com clientes (envio, follow-up, respostas, encaminhamentos); - Organizar e conduzir reuniões internas de kickoff e de alinhamento (convites, pautas, material de apoio, atas, acompanhamento de pendências). - Apoiar o time na preparação de apresentações e materiais para reuniões com clientes e reuniões internas. REQUISITOS DA POSIÇÃO - Formação Acadêmica - Graduação completa ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Comercial, Gestão de Projetos ou áreas correlatas. - Conhecimento Técnico - Excel Intermediário. - Experiência ou familiaridade com CRM, preferencialmente Salesforce. - Boa capacidade de organização de informações em sistemas, planilhas e documentos. - Facilidade com Outlook, agendas, convites, e-mails e organização de reuniões. - Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e projetos simultaneamente. - Experiência - Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado, suporte comercial, backoffice, operações comerciais ou áreas correlatas. - Vivência com processos comerciais ou apoio à formalização de vendas será considerada um diferencial. - Idiomas - Inglês: Intermediário - Espanhol: Diferencial. - Soft Skills - Organização, disciplina e atenção a detalhes. - Comunicação - Capacidade de manter rotina, lidar com tarefas recorrentes e manter qualidade no dia a dia. A empresa adota práticas de recrutamento e seleção baseadas na igualdade de oportunidades, sem qualquer tipo de discriminação. A avaliação dos candidatos é realizada exclusivamente com base em competências e qualificações para a posição.