Secretária Executiva Prestar suporte executivo à Presidência e Diretoria, garantindo a organização das agendas, viagens, reuniões, processos administrativos e demandas corporativas e pessoais dos executivos, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento. Principais Responsabilidades Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria. Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente. Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais. Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais. Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos. Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos. Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento. Manter arquivos físicos e digitais organizados. Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa. Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área. Requisitos: Formação Ensino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência Experiência anterior como Secretária ou funções correlatas. Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas. Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros. Conhecimentos Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook). Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa. Competências Comportamentais Organização e planejamento. Discrição e confidencialidade. Comunicação. Agilidade e senso de urgência. Salário : Compatível com o mercado Benefícios: Assistência Médica Assistência Odontológica Seguro de Vida Vale Transporte Ticket Alimentação ou Refeição Gympass Café da manhã e da tarde PLR Local de Trabalho : Barro Preto / BH