Vaga Analista Administrativo na empresa Zimarine – TaubatéComo Analista Administrativo Júnior, você será fundamental para garantir a fluidez e a eficiência das operações administrativas e financeiras da unidade de Taubaté. Diferente de um papel puramente auxiliar, esperamos que você atue com autonomia operacional, capacidade analítica e visão sistêmica, conectando as demandas da produção fabril com as rotinas administrativas e financeiras da empresa, assegurando prazos, conformidade e precisão das informações.Responsabilidades e Atribuições Estratégicas* Gestão de Ordens de Produção (OPs): Analisar demandas do departamento de produção e emitir OPs com precisão, garantindo o planejamento adequado de materiais (como a madeira teka) e o cumprimento rigoroso dos cronogramas de entrega para clientes e estaleiros.* Faturamento e Conformidade Fiscal: Executar o faturamento e a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de produtos e serviços. Analisar a conformidade tributária das operações, identificar possíveis divergências e garantir o registro preciso nos sistemas da empresa.* Controle de Ponto e Rotinas de RH: Administrar o sistema de ponto eletrônico, realizando o fechamento mensal, tratamento de divergências (horas extras, faltas, licenças) e atuando como ponto de contato para dúvidas dos colaboradores da unidade.* Suporte Analítico e Administrativo: Gerenciar o fluxo de informações da unidade (atendimento, correspondências, arquivos). Organizar e priorizar demandas administrativas com independência, garantindo que o ambiente de trabalho suporte as operações da fábrica de forma eficiente.* Análise de Dados e Relatórios (Excel Avançado): Desenvolver, alimentar e analisar planilhas de controle financeiro, de produção e de RH. Transformar dados brutos em relatórios gerenciais que auxiliem a liderança na tomada de decisões.Qualificações* Experiência: Vivência comprovada em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente no segmento industrial/fabril.Formação: Ensino Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatasCompetências Comportamentais:◦ Autonomia e Proatividade: Capacidade de gerenciar o próprio tempo, identificar prioridades e saber "como e quando" executar as tarefas sem necessidade de microgerenciamento.◦ Atenção aos Detalhes: Essencial para lidar com documentação fiscal, dados de produção e qualidade exigida pelo segmento de alto padrão da Zimarine .◦ Comunicação Assertiva: Habilidade excelente de comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe de produção, fornecedores e gestão.◦ Visão Sistêmica: Compreender como o seu trabalho impacta a cadeia de produção e a entrega final do produto ao cliente.Salário + Benefícios:*• Cesta Básica• Plano de saúde• Vale transporte.• PLRSalário R$ 3.500,00Horário de trabalho: Segunda a quinta das 7h as 17h – sexta-feira das 7h as 16hEnviar currículo para: E-mail: [email protected]