Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos. A Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos. O que estamos buscando? Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do escritório e das áreas de suporte. Responsabilidades - Apoiar as rotinas administrativas das áreas internas (Financeiro, RH, Operações, Comercial), garantindo organização e fluxo de informações; - Controlar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis; - Emitir e acompanhar solicitações internas: pedidos de compra, requisições de materiais, solicitações de serviços e aprovações; - Apoiar o agendamento de reuniões, viagens corporativas e reserva de espaços; - Receber, triagem e encaminhar correspondências, e-mails institucionais e demandas internas; - Controlar estoque de materiais de escritório e acionar reposição conforme necessidade; - Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas de controle e apresentações internas. Requisitos - Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas; - Experiência comrotinas administrativas; - Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint); - Organização, comunicação clara e perfil colaborativo. Diferenciais - Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização; - Familiaridade com ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares); - Vivência com controle de documentos e processos em ambientes com alto volume de demandas; - Experiência comferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana ou similares).