Sobre a EmpresaArqia, é especializada em soluções de conectividade móvel e IoT (Internet of Things), oferecendo uma plataforma robusta para gestão de SIM cards e conectividade global.Seu propósito é transformar o futuro da comunicação e conectividade no Brasil e no mundo. Com uma cultura que valoriza a inovação e o desenvolvimento contínuo, buscamos conectar pessoas e negócios de forma eficiente. Aqui nosso lema é #JuntosSomosMelhoresConheça mais sobre a empresa:Sobre o cargoBuscamos um(a) profissional para apoiar as atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo uma boa estrutura física de trabalho, organização, eficiência dos processos internos e fluidez na comunicação entre as áreas. Essa posição é fundamental para manter um ambiente de trabalho produtivo e organizado, assegurando que recursos e informações estejam sempre disponíveis para os colaboradores.O que você irá fazer•Realizar a recepção e suporte interno a todas as áreas da empresa, suprindo necessidades operacionais e materiais.•Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações.•Controlar agendas, salas de reunião, compromissos e eventos internos e externos.•Elaborar relatórios, planilhas e apresentações (Excel, Word e PowerPoint).Atender e direcionar ligações, e-mails e demais comunicações internas e externas.•Apoiar processos administrativos como compras, pagamentos e contratos, seguindo políticas internas.•Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.•Solicitar, acompanhar e monitorar atividades de manutenção, limpeza e copa (Facilities).•Apoiar a equipe de RH, dando suporte a organização de eventos internos, treinamentos e recebimento de novos colaboradores quando necessário.•Garantir uma comunicação interna eficiente, disseminando informações e comunicados relevantes.O que você precisa ter•Ensino Médio completo; Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.•Experiência em rotinas administrativas, atendimento, recepção e atividades operacionais de Facilities, incluindo acompanhamento e verificação de serviços de manutenção.•Excel em nível intermediário; desejável conhecimento em sistemas de gestão (SAP).•Noções básicas de contabilidade e finanças, com experiência em compras, gestão de fornecedores e contratos, sempre com foco em segurança da informação e confidencialidade.•Ter disponibilidade para atuação 100% presencial•Local: Vila da Serra – Nova Lima/MG (Divisa com Belo Horizonte)Modelo de trabalho: 100% presencial (Horário comercial)O que oferecemos:• VR (Vale Refeição para os dias também de Home Office), VA e Gratificação de Férias no VR/VA.• Assistência Médica, Odontológica e seguro de vida.• PPR (Programa de Participação por Resultados)• Bem-Estar: Wellhub (TotalPass), frutas no escritório e o programa Elleva (acompanhamento de equipe multidisciplinar de nutricionista, educador físico e psicólogo), convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves.• Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias (VR e VA durante todo o período)• Auxílio creche até 6 anos• Auxílio PCD para dependentes• Plano de telefonia Arqia com descontos (Arqia4you)• Vale-transporte, reembolso de estacionamento ou fretado.• Reconhecimento: Prêmios por tempo de trabalho na empresa e reconhecimento por desempenho no trabalho.• Vida Link - (Até R$150,00 para compra de medicamentos com receita, sem desconto)• Day off de aniversário e gratificação no Flash de aniversário.