A Convergint é uma empresa global fundada em 2001, nos arredores de Chicago, especializada na integração de sistemas de segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety. Hoje contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo, sempre com o propósito de oferecer o melhor serviço para nossos clientes e desenvolver grandes profissionais. Estamos em busca de profissionais para compor nosso Banco de Talentos para a posição de Analista Administrativo na área de Service. Esse(a) profissional será responsável pela execução e controle dos processos administrativos da área, garantindo a conformidade das informações, suporte aos colaboradores e gestores e o correto funcionamento das rotinas operacionais. A atuação envolve processos de apontamentos, controle de frequência, viagens corporativas, reembolsos e gestão administrativa de frota, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria contínua dos processos internos. Principais responsabilidades - Realizar controle de apontamentos, frequência e manutenção cadastral de colaboradores - Controlar ausências, férias, atestados e deslocamentos - Apoiar no fechamento de informações para envio ao RH - Realizar abertura, acompanhamento e tratativa de chamados e Ordens de Serviço (OS) - Atuar no suporte administrativo a colaboradores e gestores - Realizar gestão de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, veículos e deslocamentos - Efetuar conferência, análise e controle de despesas e reembolsos - Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores administrativos - Apoiar na gestão administrativa de frota, incluindo controle documental, agendas, manutenções e infrações - Atuar na melhoria contínua de processos e controles administrativos Requisitos - Ensino superior cursando (anos finais) ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas - Vivência com rotinas administrativas e controle de processos - Vivência com apontamentos, frequência e suporte administrativo - Vivência com viagens corporativas, reembolsos e prestação de contas - Conhecimento intermediário em Pacote Office, principalmente Excel - Familiaridade com sistemas corporativos e ferramentas administrativas