OBJETIVO DA POSIÇÃODar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área comercial da TribeMD, garantindo organização, qualidade, atualização e confiabilidade das informações relacionadas aos clientes, oportunidades e projetos.Essa posição terá papel fundamental na gestão e atualização em tempo real das informações no Salesforce, assegurando que os dados estejam corretos, completos e disponíveis para todos os times internos envolvidos. Também será responsável por apoiar a integração entre as áreas, organizar fluxos de comunicação, conduzir reuniões internas de kick-off e acompanhar pendências administrativas relacionadas à formalização da venda dos projetos.O profissional atuará como ponto focal do time comercial para atividades administrativas, contribuindo para que o processo comercial seja mais organizado, rastreável e eficiente desde a proposta até a formalização do projeto.PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADESAtuar diariamente na atualização, organização e controle das informações no Salesforce, garantindo que oportunidades, clientes, propostas, status comerciais e dados dos projetos estejam sempre atualizados e corretamente registrados.Apoiar o time comercial na gestão administrativa do funil de vendas, acompanhando etapas, prazos, pendências, informações necessárias e próximos passos relacionados às oportunidades comerciais.Dar suporte operacional ao processo de elaboração de propostas comerciais, incluindo atualização de informações, conferência de dados, organização de materiais e apoio na geração de documentos.Organizar, agendar e conduzir reuniões internas de kick-off entre as áreas envolvidas nos projetos, garantindo alinhamento entre comercial, projetos, atendimento, eventos, medical, BI, marketing e demais áreas internas.Apoiar rotinas administrativas do time, garantindo organização de documentos, contratos etc.Atuar diariamente com Excel, atualizando e controlando planilhas de acompanhamentoDar suporte operacional aos processos de precificaçãoConduzir e-mails com clientes (envio, follow-up, respostas, encaminhamentos);Organizar e conduzir reuniões internas de kickoff e de alinhamento (convites, pautas, material de apoio, atas, acompanhamento de pendências).Apoiar o time na preparação de apresentações e materiais para reuniões com clientes e reuniões internas.REQUISITOS DA POSIÇÃO- Formação AcadêmicaGraduação completa ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Comercial, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.- Conhecimento TécnicoExcel Intermediário.Experiência ou familiaridade com CRM, preferencialmente Salesforce.Boa capacidade de organização de informações em sistemas, planilhas e documentos.Facilidade com Outlook, agendas, convites, e-mails e organização de reuniões.Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e projetos simultaneamente.- ExperiênciaExperiência prévia em rotinas administrativas, secretariado, suporte comercial, backoffice, operações comerciais ou áreas correlatas.Vivência com processos comerciais ou apoio à formalização de vendas será considerada um diferencial.- IdiomasInglês: IntermediárioEspanhol: Diferencial.- Soft SkillsOrganização, disciplina e atenção a detalhes.ComunicaçãoCapacidade de manter rotina, lidar com tarefas recorrentes e manter qualidade no dia a dia.