Buscamos um(a) Assistente de Faturamento de Obras para atuar com faturamento direto em obras de infraestrutura, sendo responsável por organizar, conferir e garantir o envio correto de toda a documentação e notas fiscais para pagamento , assegurando conformidade com contratos, medições e prazos. Principais Responsabilidades Receber, organizar e controlar documentação de faturamento (medições, contratos, aditivos, notas fiscais e anexos); Conferir a aderência das notas fiscais aos boletins de medição e condições contratuais; Garantir a aplicação dos devidos descontos nas medições das construtoras , conforme valores faturados por seus fornecedores; Garantir o lançamento e envio das notas fiscais para pagamento dentro dos prazos estabelecidos; Acompanhar o status de aprovação/pagamento , realizando follow-up com áreas envolvidas (engenharia, contratos, financeiro); Identificar inconsistências (valores, impostos, retenções, documentos faltantes) e providenciar correções junto aos responsáveis; Controlar e atualizar planilhas/sistemas de faturamento , assegurando rastreabilidade das informações; Organizar dossiês de faturamento por período/contrato, mantendo arquivos físicos e digitais padronizados; Apoiar a equipe técnica na consolidação de medições e documentação de suporte; Atender auditorias internas/externas com evidências e relatórios de faturamento; Manter comunicação clara com fornecedores/subcontratados quanto a requisitos de faturamento. Requisitos: Ensino médio completo ou graduação em andamento em Administração, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas; Desejável vivência com faturamento, contas a pagar/receber ou rotinas administrativas em obras/contratos. Conhecimento básico de notas fiscais, impostos, retenções, controle de documentos e conferência de medições. Por que trabalhar conosco?
Assistente De Faturamento De Obras
CAMINHOS DA CELULOSE
Campo Grande, Mato Grosso do Sul