A LOCADORA SANTA CRUZ busca um Auxiliar Administrativo Frota para reforçar sua equipe. A posição oferece a oportunidade de contribuir com atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa. Funções: Gestão de Autos de Infração: Auxiliar na conferência, registro e digitalização de autos de infração lavrados por agentes ou radares. Identificação de Condutor: Processar formulários de Indicação de Condutor Infrator (FICI), verificando se a documentação (CNH e assinaturas) está correta e dentro do prazo legal. Suporte a Recursos e Defesas: Receber e protocolar defesas prévias e recursos destinados à JARI (Junta Administrativa de Recursos de Infrações) ou CETRAN. Controle de Prazos: Monitorar datas de vencimento para pagamentos com desconto e prazos fatais para interposição de recursos. Atendimento ao Público: Orientar cidadãos sobre como consultar multas, emitir segundas vias de boletos e os procedimentos para recorrer. Conciliação Financeira: Realizar lançamentos no sistema e apoiar a conciliação de contas relacionadas às arrecadações de multas. Organização de Arquivos: Manter o arquivo físico e digital de processos administrativos, garantindo que provas e notificações estejam acessíveis para consulta jurídica ou administrativa. Redação de Documentos: Elaborar ofícios, relatórios internos de produtividade e correspondências para outros órgãos de trânsito. Requisitos: Experiência em atividades administrativas Conhecimento em processos de código de Trânsito Brasileiro (CTB): Especialmente as seções sobre infrações, penalidades e processo administrativo. Sistemas de Gestão: Operação de sistemas específicos de órgãos de trânsito (como os sistemas do DETRAN ou prefeituras). Capacidade de organização e atenção aos detalhes Boa comunicação e habilidades de interação com clientes Ferramentas de Escritório: Domínio de Excel para controle de planilhas e Word para redação oficial. Benefícios: Ambiente de trabalho colaborativo Oportunidade de crescimento profissional Horário comercial e ambiente de trabalho seguro Vale transporte Vale alimentação Plano de saúde após 6 meses. A LOCADORA SANTA CRUZ valoriza a diversidade e busca colaboradores que compartilhem dos valores da empresa. - Local de trabalho: Porto Alegre, RS - Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT - Jornada: Período Integral - Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral - Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos