Vaga: Assistente Administrativo Modelo de trabalho: Híbrido Localidade: Belo Horizonte e Região Metropolitana Se você tem vontade de fazer algo grande e propósito de apoiar as pessoas na construção de organizações mais éticas e transparentes, então seu lugar é no Ouvidor Digital! O Ouvidor Digital O Ouvidor Digital acredita na importância da construção de uma cultura ética para o desenvolvimento de qualquer organização. Através da nossa solução de gestão de canal de denúncias, ajudamos centenas de empresas, de todos os portes e segmentos, no desenvolvimento e no fortalecimento de ambientes mais éticos. Possuímos um espírito jovem, inovador, tecnológico e aficionado pelo sucesso de nossos clientes. Somos, literalmente, digital . Nossa Cultura Integridade: Somos íntegros por adotarmos uma conduta honesta, transparente e coerente com o nosso discurso, nossas políticas e combinados, reafirmando e praticando diariamente nosso propósito junto aos stakeholders. Comprometimento: Sabemos o que faz uma equipe incrível, são pessoas incríveis e comprometidas com o sucesso do negócio, do cliente e da sua carreira. Foco no cliente, pessoas e resultado: Os clientes são a nossa razão de existir, logo, devemos nos esforçar para entregá-los a melhor experiência. Para isso, nos empenhamos em desenvolver pessoas capazes de aperfeiçoar os nossos processos, produtos e serviços, visando agregar valor e gerar resultados significativos para os clientes e para o negócio. Postura Inovadora: Valorizamos a inovação, por isso, os ouvidores são livres para propor, questionar e colocar suas ideias em prática. Consciência Social: Ao apoiar as pessoas na construção de ambientes mais éticos e transparentes, assumimos o papel de agentes transformadores da sociedade. Por aqui, fortalecemos relações harmônicas pautadas no respeito, na empatia e no cuidado com o impacto das nossas ações e atitudes sobre os outros. Qual será o seu papel? Como Assistente Administrativo, seu papel será apoiar as rotinas administrativas e de gestão de pessoas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, cumprimento das obrigações trabalhistas, controle documental e suporte aos colaboradores. Você atuará de forma multifuncional, garantindo que as atividades administrativas e de departamento pessoal sejam executadas com qualidade, agilidade e conformidade com a legislação vigente. Como será seu dia a dia? Apoiar os processos de admissão, orientando candidatos sobre documentação e etapas necessárias para contratação; Receber, conferir e encaminhar documentos admissionais para a contabilidade; Disponibilizar documentos para assinatura digital e acompanhar o retorno das assinaturas; Realizar conferência, ajustes e fechamento do ponto eletrônico no sistema ERP; Apurar e controlar banco de horas, fornecendo informações aos gestores; Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais junto à empresa de medicina e segurança do trabalho; Auxiliar no levantamento e envio de informações para processamento da folha de pagamento; Conferir lançamentos da folha e rescisões antes do encaminhamento ao financeiro; Controlar férias dos colaboradores, acompanhando prazos e realizando interface entre liderança, colaboradores, contabilidade e financeiro; Realizar inclusão e exclusão de beneficiários em planos de saúde e odontológicos; Controlar benefícios e encaminhar solicitações de pagamento; Acompanhar contratos de estágio, seguros de vida e demais documentos obrigatórios; Apoiar processos de desligamento, incluindo documentação, exames demissionais e conferências rescisórias; Organizar e manter atualizado o arquivo virtual de documentos dos colaboradores; Atender colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas administrativas e de departamento pessoal; Realizar interface com fornecedores, apoiar processos de compras e acompanhamento de contratos; Auxiliar na elaboração de minutas contratuais, cadastros e controles administrativos diversos. Experiência profissional desejada Experiência exigida: de 0 a 6 meses em atividades administrativas, departamento pessoal ou áreas correlatas; Experiência desejável: de 1 a 2 anos em rotinas administrativas e de departamento pessoal; Vivência com controle de documentos, atendimento interno, benefícios, ponto eletrônico ou processos trabalhistas será considerada um diferencial. Domínio Pacote Office intermediário; Rotinas gerais de Departamento Pessoal; Controle de ponto eletrônico; Organização e gestão de documentos; Noções básicas de legislação trabalhista; Controles administrativos e acompanhamento de processos internos; Atendimento e suporte aos colaboradores. Conhecimento avançado Conhecimento em ferramentas de análise de dados; Familiaridade com Inteligência Artificial aplicada à produtividade e automação de processos; Experiência com sistemas ERP e plataformas de gestão de pessoas; Conhecimento em benefícios, medicina e segurança do trabalho; Vivência em processos administrativos de empresas em crescimento. Benefícios: Básico que amamos Vale Alimentação/Refeição; Auxílio Home Office ; Materiais de trabalho disponibilizados pela empresa como notebook, celular, entre outros; Vale-transporte ou auxílio combustível quando necessário; Day-off de aniversário; Feriados municipais locais conforme residência do colaborador; PLR anual conforme CCT vigente. Saúde e bem-estar Assistência médica de cobertura nacional 100% custeado pela empresa; Assistência odontológica de cobertura nacional 100% custeado pela empresa; Benefícios de bem-estar, incluindo atendimento psicológico, nutricional e fisioterapia online; Wellhub, com acesso a academias e programas de saúde e qualidade de vida; Carga horária de 40 horas semanais. Família Licença parental estendida; Auxílio creche para mães com filhos até dois anos de idade Carreira & desenvolvimento Política de incentivo aos estudos e desenvolvimento contínuo; Plano de carreira estruturado; Etapas do Processo Seletivo: Inscrição: Aqui você começa a sua jornada conosco realizando seu cadastro. Fique tranquilo(a), nosso time analisará as informações do seu perfil e entrará em contato em breve. Boa sorte! Entrevistas com o time de Gente e Gestão: Você terá um papo inicial com nosso time de recrutamento, para conhecer nossa cultura, estrutura e o desafio que está sendo proposto. Entrevista com a Liderança e Diretoria: Nesta etapa vamos nos aprofundar nas suas hard skills visando avaliar habilidades e competências específicas para a vaga. Feedback: Independente do resultado, iremos compartilhá-lo com você e alinhar os próximos passos. Importante: O Ouvidor Digital não faz qualquer distinção sobre raça, gênero, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade ou deficiência. Sinta-se à vontade para se candidatar às vagas. Todas as pessoas são muito bem-vindas! E aí? Curtiu? Então, não deixa de se inscrever e #VemSerOD