Somos a WePlan Investimentos, um escritório de assessoria credenciado à XP, que nasceu com o objetivo de auxiliar as pessoas a realizarem seus sonhos e construírem seus legados. Atualmente com matriz em Florianópolis - Santa Catarina e filiais em São Paulo, Minas Gerais e Paraná. Sobre a vaga: A WePlan Investimentos está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas do escritório e no apoio à organização, consolidação e acompanhamento de informações estratégicas das diferentes áreas da empresa. Essa posição terá papel importante na centralização de dados e indicadores internos, garantindo que as informações estejam organizadas, atualizadas e estruturadas para apoiar a tomada de decisão. Além disso, será responsável por fazer a interface entre os times internos e parceiros externos responsáveis pela estruturação de dashboards e análises em Power BI. Não buscamos alguém especialista em BI ou programação, mas uma pessoa organizada, analítica e com facilidade para transformar informações em dados claros e úteis para o negócio. Vaga: Assistente Administrativo / Dados Local: Florianópolis – SC (01 posição) Modelo: Presencial Horário: Segunda a sexta-feira – horário comercial O que você irá fazer: - Prestar suporte administrativo às áreas financeira e administrativa do escritório; - Atualizar, organizar e manter planilhas e bases de dados relacionadas a clientes, processos, acompanhamentos e indicadores internos; - Consolidar informações dos diferentes setores da empresa para geração de relatórios e acompanhamento de resultados; - Apoiar na elaboração e acompanhamento de indicadores gerenciais para suporte à tomada de decisão; - Realizar conferência, organização e validação de dados e documentos internos; - Fazer a interface entre áreas internas e parceiros externos responsáveis pelo desenvolvimento de dashboards e análises em Power BI; - Levantar necessidades internas relacionadas a indicadores e garantir a qualidade das informações compartilhadas; - Apoiar no controle e melhoria de processos administrativos; - Dar suporte em atividades administrativas gerais, organização de arquivos e demandas internas. Requisitos: - Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas; - Experiência anterior com rotinas administrativas; - Excel avançado; - Boa capacidade analítica e organização; - Facilidade para trabalhar com números, controles e informações; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Será um diferencial se você tiver, mas não obrigatório: - Conhecimento em Power BI; - Experiência com gestão de indicadores ou elaboração de relatórios; - Conhecimento do mercado financeiro; - Certificação Ancord. O que oferecemos: - Remuneração Fixa (R$1500,00) + Ajuda de custo (R$300,00) - Escritório bem localizado e ambiente colaborativo; - Assistência Médica (Telemedicina); - Convênio com academias (Gympass-Wellhub); - Treinamento e desenvolvimento; - Ecossistema e ferramentas para atendimento de excelência. COMO SERÃO AS ETAPAS DO PROCESSO: Inscrição na vaga Bate-papo com o time de Expansão Retorno do processo seletivo Se você gosta de organização, dados e processos, e quer atuar em um ambiente dinâmico em crescimento, venha fazer parte do nosso time! Inscreva-se direto em nossa plataforma de recrutamento para adiantar o processo: