Responsabilidades: - Apoiar a Diretoria atendendo chamadas telefônicas, identificando o assunto, filtrando ligações, administrando pendências, anotando recados, resolvendo e/ou direcionando ao responsável; - Responsável pela agenda corporativa e pessoal da Diretoria; - Organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos; - Apoiar na cotação e contratação de fornecedores diversos para atendimento da Diretoria, eventos e demandas institucionais; - Responder pela lista de networking da Diretoria, para o envio de mensagens de aniversário dentre outras; - Fazer a gestão das atividades do motorista no que se refere a entregas e pagamentos, realizando a interlocução com a recepcionista e outras áreas da empresa que geram este tipo de demanda; - Realizar interface com outras áreas da empresa para esclarecimento de dúvidas e outras informações de sua área de atuação; - Manter organizados os arquivos da área sob sua responsabilidade; - Buscar a inovação, dentro de sua área de atuação, para oferecer um serviço de qualidade para os clientes; - Atuar de maneira ética, transparente e de acordo com os valores e cultura da empresa, junto aos colegas de trabalho, clientes, parceiros, prestadores de serviços, órgãos públicos e demais partes interessadas; - Garantir a qualidade, confiabilidade e sigilo dos serviços e informações geradas pelas atividades sob sua responsabilidade; - Realizar outrasatividades correlatas, a critério da liderança imediata. Requisitos: - Formação Superior Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Benefícios: - Assistência médica Bradesco e odontológica Odontoprev, individual e sem coparticipação - Seguro de vida - Cartão multibenefícios para refeição/alimentação de R$44,00 ao dia - Vale transporte - Auxílio combustível no valor de 262,00 - Desconto em academias pelo programa TotalPass - Day off de aniversário - Política de incentivo educacional - Parcerias e descontos em instituições de ensino, restaurantes, escola de idiomas - Política de wellness - Atenção: essa vaga é para o bairro Vila da Serra, Nova Lima