Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos. A Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos. O que estamos buscando? Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do escritório e das áreas de suporte. Responsabilidades • Apoiar as rotinas administrativas das áreas internas (Financeiro, RH, Operações, Comercial), garantindo organização e fluxo de informações; • Controlar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis; • Emitir e acompanhar solicitações internas: pedidos de compra, requisições de materiais, solicitações de serviços e aprovações; • Apoiar o agendamento de reuniões, viagens corporativas e reserva de espaços; • Receber, triagem e encaminhar correspondências, e-mails institucionais e demandas internas; • Controlar estoque de materiais de escritório e acionar reposição conforme necessidade; • Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas de controle e apresentações internas; • Atender fornecedores, prestadores de serviços e visitantes quando necessário. Requisitos • Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas; • Experiência com rotinas administrativas; • Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint); • Organização, comunicação clara e perfil colaborativo. Diferenciais • Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização; • Familiaridade com ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares); • Vivência com controle de documentos e processos em ambientes com alto volume de demandas; • Experiência com ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana ou similares).