Secretariado
- Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails corporativos.
- Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes.
- Organização e controle da agenda da diretoria.
- Agendamento de reuniões, viagens, hotéis e compromissos.
- Elaboração e organização de documentos, contratos e correspondências.
- Controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Suporte direto à diretoria em demandas estratégicas e operacionais.
Apoio Administrativo
- Controle e organização de contratos, certidões e documentos societários.
- Acompanhamento de vencimentos de contratos, licenças e documentos.
- Suporte aos processos de compras e cotações.
- Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição.
- Organização de arquivos e atualização de cadastros.
Apoio Financeiro
- Controle de despesas administrativas e reembolsos.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
- Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.
- Experiência em rotinas administrativas e secretariado.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e discrição.
- Conhecimento de inglês básico
- Conhecimento de sistemas ERP.
Perfil Comportamental
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Facilidade de relacionamento interpessoal.
- Comprometimento e senso de urgência.
· Postura profissional e confidencialidade.
· Apoio na documentação de licitações;
- Controle dos contratos de locação de equipamentos;