A Tractebel é uma multinacional referência global em engenharia consultiva com mais de 160 anos de história, e faz parte do Grupo ENGIE , líder mundial em transição energética. Além de fornecermos soluções integradas nas áreas de infraestrutura, energia, meio ambiente e recursos hídricos, atuamos também na administração e no gerenciamento de obras desses setores, contribuindo para a missão do Grupo de tornar o mundo mais resiliente, habitável, energizado e sustentável. Aqui, você participa de projetos de grande impacto , aprende com especialistas renomados e desenvolve sua carreira em um ambiente colaborativo e multidisciplinar, contribuindo diretamente para a melhoria da qualidade de vida de milhões de pessoas . Cada projeto é uma oportunidade de deixar um legado de engenharia do qual nos orgulhamos — e buscamos talentos que queiram fazer parte dessa transformação como Analista Administrativo. ATRIBUIÇÕES DO CARGO: Executar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa e dos contratos, assegurando organização, fluidez dos processos e atendimento às demandas das áreas operacionais e gerenciais. Organizar, controlar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, cadastros, documentos societários, contratos, correspondências, registros administrativos e documentação de apoio aos projetos e obras. Apoiar os processos de contratação e mobilização administrativa de colaboradores, terceiros e fornecedores, realizando controles, conferências documentais e interface com áreas internas responsáveis. Controlar o fluxo de recebimento, conferência, lançamento e encaminhamento de notas fiscais, boletos, requisições, pedidos de compra, reembolsos e demais documentos administrativos e financeiros. Apoiar o acompanhamento de contratos administrativos e operacionais, vencimentos, assinaturas, aditivos, controles de saldos, prazos e obrigações documentais. Elaborar e atualizar planilhas de controle, relatórios gerenciais, indicadores administrativos e consolidações de informações para suporte à tomada de decisão da liderança. Prestar suporte às rotinas de facilities, logística administrativa, suprimentos, reservas, organização de viagens, controles de infraestrutura e atendimento às necessidades operacionais do escritório e das equipes de campo. Realizar interface com financeiro, recursos humanos, suprimentos, jurídico, operação e gestores de contrato, garantindo alinhamento das informações e cumprimento dos fluxos internos. Apoiar a preparação de documentos, apresentações, correspondências formais, atas, comunicados e relatórios administrativos relacionados à operação da empresa e aos contratos em andamento. Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos, propondo ajustes em controles, fluxos, formulários e rotinas com foco em eficiência, rastreabilidade e qualidade das informações. COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS: Formação superior completaem Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas, controle documental, apoio financeiro e suporte operacional. Vivência com elaboração e atualização de controles em Excel, acompanhamento de documentos, cadastros, contratos e relatórios administrativos. Conhecimento em processos administrativos relacionados a compras, notas fiscais, reembolsos, contratos, arquivos e atendimento interno. Domínio de Pacote Office, especialmente Excel e Word. COMPETÊNCIAS DIFERENCIADAS: Vivência em empresas de consultoria, engenharia, gerenciamento de obras, fiscalização, supervisão ou construção civil. Experiência com sistemas ERP, plataformas de gestão documental, controle de contratos ou softwares de apoio administrativo. Conhecimento de rotinas de mobilização de equipes, documentação trabalhista, apoio a processos de obras e interface com canteiro ou contratos de campo. Vivência e domínio em sistemas de ponto eletrônico digital, incluindo lançamentos, conferências, tratamento de inconsistências e apoio aos controles de jornada. OUTRAS INFORMAÇÕES: Local de trabalho: Belo Horizonte. Empresa: Tractebel Gerenciamento Candidate-se agora mesmo!