Sobre a empresa A TOTVS Oeste integra o ecossistema de franquias da TOTVS a maior empresa de tecnologia do Brasil que investiu aproximadamente R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos, com o propósito de entregar produtividade e rentabilidade às empresas por meio de tecnologia. Atendendo mais de 2.000 clientes, a TOTVS Oeste conta com um time especialista formado por mais de 300 profissionais que atuam impulsionando a digitalização e a inovação em empresas de diversos setores da economia. Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos Júnior para apoiar a organização, operação e execução de eventos corporativos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das demandas operacionais da área, atuando diretamente com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Buscamos um perfil organizado, ágil, proativo e com senso de urgência, que goste de ambientes dinâmicos e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. A posição é fundamental para apoiar a realização de mais de 100 eventos anuais, contribuindo para a eficiência operacional da área e para a experiência dos participantes. Responsabilidades e atribuições - Apoiar a operação logística de eventos presenciais e online; - Realizar contato com fornecedores, hotéis, espaços, buffet e parceiros; - Controlar cronogramas, checklists e prazos operacionais; - Fazer gestão deinscrições e listas de convidados; - Apoiar presencialmente a execução dos eventos; - Solicitar orçamentos e acompanhar aprovações internas; - Auxiliar no controle financeiro da área, incluindo notas fiscais, pagamentos, contratos e pedidos; - Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento; - Apoiar ações decomunicação relacionadas aos eventos; - Realizar interface com áreas internas, comerciais e agências; - Garantir organização operacional no pré, durante e pós-evento; - Apoiar ações derelacionamento com clientes e patrocinadores. Requisitos e qualificações - Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Eventos, Publicidade, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas; - Experiência anterior com organização e operação de eventos; - Boa organizaçãoe capacidade de priorização; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Perfil executore “mão na massa”; - Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets; - Facilidade paratrabalhar com múltiplas demandas simultaneamente; - Disponibilidadepara viagens pontuais e apoio em eventos presenciais; - CNH categoria B. Onde: Atuação presencial em São José do Rio Preto/SP.