Secretária ExecutivaPrestar suporte executivo à Presidência e Diretoria, garantindo a organização das agendas, viagens, reuniões, processos administrativos e demandas corporativas e pessoais dos executivos, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento.Principais ResponsabilidadesGerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria.Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente.Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais.Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais.Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos.Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos.Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento.Manter arquivos físicos e digitais organizados.Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área.Requisitos:FormaçãoEnsino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.ExperiênciaExperiência anterior como Secretária ou funções correlatas.Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas.Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros.ConhecimentosPacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa.Competências ComportamentaisOrganização e planejamento.Discrição e confidencialidade.Comunicação.Agilidade e senso de urgência.Salário : Compatível com o mercadoBenefícios:Assistência MédicaAssistência OdontológicaSeguro de VidaVale TransporteTicket Alimentação ou RefeiçãoGympassCafé da manhã e da tardePLRLocal de Trabalho: Barro Preto / BH