Principais Responsabilidades: • Prestar suporte executivo e administrativo aos Diretores da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nas demandas do dia a dia; • Gerenciar agendas, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos, considerando constantes alterações e prioridades estratégicas; • Atuar como ponto de apoio entre os Diretores e as áreas internas e externas, assegurando uma comunicação clara e eficiente; • Organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e elaboração de itinerários; • Preparar documentos, relatórios, apresentações, atas e materiais de apoio para reuniões executivas; • Controlar e acompanhar demandas, prazos e pendências dos Diretores, garantindo o cumprimento dos compromissos assumidos; • Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e encontros com clientes, parceiros e fornecedores; • Administrar informações confidenciais com total discrição, ética e profissionalismo; • Prestar suporte em demandas profissionais e, quando necessário, em assuntos administrativos relacionados aos Diretores. Requisitos: • Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; • Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções de suporte à alta liderança; • Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de comunicação corporativa; • Excelente organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes; • Perfil proativo, dinâmico, resiliente e com forte habilidade de relacionamento interpessoal; • Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente e em ambientes de ritmo acelerado; • Discrição, postura profissional e habilidade para lidar com informações estratégicas e confidenciais; • Inglês avançado ou fluente. • Disponibilidade e flexibilidade de horários para acompanhar as agendas e necessidades dos Diretores, quando necessário. Diferenciais: • Experiência anterior prestando suporte a mais de um executivo simultaneamente; • Vivência em empresas de médio ou grande porte.