O que você vai fazer:Manter contato com representantes dos clientes para buscar informações e esclarecimentos sobre serviços a serem realizados e garantir que essas informações sejam repassadas de forma organizada às áreas responsáveis pelos serviços;Acompanhar as solicitações realizadas referente ás obras de manutenção, no que tange as execuções de serviços e acompanhando a evolução dos pedidos visando suportar a equipe para a efetivação da realização dos serviços conforme requisitos e prazos estabelecidos;Manter informações atualizadas sobre o status de equipamentos e ferramentas, gerar relatórios e disponibilizar essas informações conforme solicitado;Atualizar o cronograma de equipamentos e ferramentas visando dar visibilidade e previsibilidade aos reparos e garantias para cada item;Realizar controle e fechamento das documentações referente ás medições mensais conforme prazos e requisitos estabelecidos;Manter atualizada, organizada e facilmente disponível a documentação dos contratos como AS, RAV, PM, ADMI, bem como outros documentos considerados relevantes para cada contrato;Realizar interface com setores envolvidos no processo de medição (Engenharia, Produção, Planejamento e Qualidade) visando garantir a acuracidade das informações e retroalimentar cada área com as informações e retornos relevantes a cada uma destas.Comprometer-se com os Sistemas de Gestão da Qualidade, Saúde, Segurança, Meio Ambiente e de Energia, contribuindo com a melhoria contínua dos processos e de seus objetivos e metas.O que achamos que você deve ter:Requisitos da Vaga:Escolaridade: Ensino Médio completo.Idiomas: Inglês nível básico.Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).Diferenciais:Formação técnica em AdministraçãoCursando graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.Conhecimento do sistema SAP.
Assistente Administrativo (Pcd) - Onesubsea - Rio Das Ostras
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Rio das Ostras, Rio de Janeiro