Principais Responsabilidades: - Prestar suporte executivo e administrativo aos Diretores da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nas demandas do dia a dia; - Gerenciar agendas, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos, considerando constantes alterações e prioridades estratégicas; - Atuar como ponto de apoio entre os Diretores e as áreas internas e externas, assegurando uma comunicação clara e eficiente; - Organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e elaboração de itinerários; - Preparar documentos, relatórios, apresentações, atas e materiais de apoio para reuniões executivas; - Controlar e acompanhar demandas, prazos e pendências dos Diretores, garantindo o cumprimento dos compromissos assumidos; - Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e encontros com clientes, parceiros e fornecedores; - Administrar informações confidenciais com total discrição, ética e profissionalismo; - Prestar suporteem demandas profissionais e, quando necessário, em assuntos administrativos relacionados aos Diretores. Requisitos: - Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; - Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções de suporte à alta liderança; - Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de comunicação corporativa; - Excelente organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes; - Perfil proativo, dinâmico, resiliente e com forte habilidade de relacionamento interpessoal; - Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente e em ambientes de ritmo acelerado; - Discrição, postura profissional e habilidade para lidar com informações estratégicas e confidenciais; - Inglês avançadoou fluente. - Disponibilidade e flexibilidade de horários para acompanhar as agendas e necessidades dos Diretores, quando necessário. Diferenciais: - Experiência anterior prestando suporte a mais de um executivo simultaneamente; - Vivência em empresas de médio ou grande porte.