Secretária Executiva Prestar suporte executivo à Presidência e Diretoria, garantindo a organização das agendas, viagens, reuniões, processos administrativos e demandas corporativas e pessoais dos executivos, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento. Principais Responsabilidades - Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria. - Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente. - Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais. - Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais. - Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos. - Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos. - Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento. - Manter arquivos físicos e digitais organizados. - Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa. - Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área. Requisitos: Formação - Ensino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência - Experiência anterior como Secretária ou funções correlatas. - Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas. - Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros. Conhecimentos - Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook). - Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa. Competências Comportamentais - Organização e planejamento. - Discrição e confidencialidade. - Comunicação. - Agilidade e senso de urgência. Salário : Compatível com o mercado Benefícios: Assistência Médica Assistência Odontológica Seguro de Vida Vale Transporte Ticket Alimentação ou Refeição Gympass Café da manhã e da tarde PLR Local de Trabalho: Barro Preto / BH