Principais Responsabilidades:• Prestar suporte executivo e administrativo aos Diretores da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nas demandas do dia a dia;• Gerenciar agendas, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos, considerando constantes alterações e prioridades estratégicas;• Atuar como ponto de apoio entre os Diretores e as áreas internas e externas, assegurando uma comunicação clara e eficiente;• Organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e elaboração de itinerários;• Preparar documentos, relatórios, apresentações, atas e materiais de apoio para reuniões executivas;• Controlar e acompanhar demandas, prazos e pendências dos Diretores, garantindo o cumprimento dos compromissos assumidos;• Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e encontros com clientes, parceiros e fornecedores;• Administrar informações confidenciais com total discrição, ética e profissionalismo;• Prestar suporte em demandas profissionais e, quando necessário, em assuntos administrativos relacionados aos Diretores.Requisitos:• Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções de suporte à alta liderança;• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de comunicação corporativa;• Excelente organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes;• Perfil proativo, dinâmico, resiliente e com forte habilidade de relacionamento interpessoal;• Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente e em ambientes de ritmo acelerado;• Discrição, postura profissional e habilidade para lidar com informações estratégicas e confidenciais;• Inglês avançado ou fluente.• Disponibilidade e flexibilidade de horários para acompanhar as agendas e necessidades dos Diretores, quando necessário.Diferenciais:• Experiência anterior prestando suporte a mais de um executivo simultaneamente;• Vivência em empresas de médio ou grande porte.