Estamos contratando: Analista Administrativo | Empresa de Engenharia Se você busca uma oportunidade para atuar em um projeto de grande relevância para a cidade e quer fazer parte de uma operação que contribuirá diretamente para a mobilidade urbana, essa vaga pode ser para você! Mais do que apoiar rotinas administrativas, você estará inserido(a) em um ambiente dinâmico e multidisciplinar, contribuindo para a eficiência de uma operação com impacto direto na organização, no suporte às equipes técnicas e no bom andamento de um projeto de engenharia com propósito e relevância social. Sua missãoVocê será o ponto focal e o suporte integral das rotinas administrativas da unidade, atuando na interface entre diferentes áreas. Esse(a) profissional terá papel essencial para garantir a organização, o controle e o bom funcionamento dos processos administrativos, contribuindo para a fluidez das operações e para o suporte às equipes de campo e áreas corporativas.️ Principais responsabilidadesPrestar suporte aos processos administrativos e multifuncionais das áreas de Contratos, Recursos Humanos, Suprimentos e Financeiro, além de apoiar as áreas de campo, como Engenharia, Planejamento, Meio Ambiente e Saúde e Segurança do TrabalhoApoiar a operação integral da rotina administrativa da unidadeControlar documentação técnica e operacional, organizando arquivos físicos e digitais, registrando entradas e saídas e acompanhando pendênciasApoiar processos de compras, controle de materiais, requisições de viagem e prestação de contas das equipes em campoAuxiliar os gestores nos temas voltados para gestão de pessoal e RH como: controle de férias, afastamentos, horas extras e apoio administrativo a treinamentos e processos seletivosRealizar lançamentos contábeis e conferir notas fiscais, boletos e faturas, em interface com as áreas financeira e contábilAtualizar planilhas, formulários, atas, minutas e manuais técnicos RequisitosEnsino superior em andamento em curso com temática administrativaExperiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional, preferencialmente em empresas de engenharia, obras, infraestrutura ou ambientes multifuncionaisConhecimento em pacote office, com domínio intermediário de ExcelFamiliaridade com controles administrativos, organização documental, lançamentos financeiros e apoio a processos internos Perfil que buscamosBuscamos uma pessoa com:Organização e atenção aos detalhesProatividade e senso de prioridadeBoa comunicação e relacionamento interpessoalFacilidade para lidar com múltiplas demandasCompromisso com processos, controles e conformidade documentalPostura colaborativa, senso de responsabilidade e foco em solução CondiçõesModelo de contratação: CLTJornada: de segunda a sexta-feira, presencial, das 8h às 17hLocal de trabalho: Taboão da Serra | Grande São Paulo Benefícios Vale alimentação ou refeição Café da manhã e refeição no local Vale-transporte TotalPass Assistência odontológica Assistência médica Seguro de vida