Estamos contratando: Analista Administrativo | Empresa de Engenharia Se você busca uma oportunidade para atuar em um projeto de grande relevância para a cidade e quer fazer parte de uma operação que contribuirá diretamente para a mobilidade urbana , essa vaga pode ser para você! Mais do que apoiar rotinas administrativas, você estará inserido(a) em um ambiente dinâmico e multidisciplinar, contribuindo para a eficiência de uma operação com impacto direto na organização, no suporte às equipes técnicas e no bom andamento de um projeto de engenharia com propósito e relevância social. Sua missão Você será o ponto focal e o suporte integral das rotinas administrativas da unidade, atuando na interface entre diferentes áreas. Esse(a) profissional terá papel essencial para garantir a organização, o controle e o bom funcionamento dos processos administrativos, contribuindo para a fluidez das operações e para o suporte às equipes de campo e áreas corporativas. ️ Principais responsabilidades - Prestar suporte aos processos administrativos e multifuncionais das áreas de Contratos, Recursos Humanos, Suprimentos e Financeiro , além de apoiar as áreas de campo, como Engenharia, Planejamento, Meio Ambiente e Saúde e Segurança do Trabalho - Apoiar a operação integral da rotina administrativa da unidade - Controlar documentação técnica e operacional, organizando arquivos físicos e digitais, registrando entradas e saídas e acompanhando pendências - Apoiar processos de compras, controle de materiais, requisições de viagem e prestação de contas das equipes em campo - Auxiliar os gestores nos temas voltados para gestão de pessoal e RH como: controle de férias, afastamentos, horas extras e apoio administrativo a treinamentos e processos seletivos - Realizar lançamentos contábeis e conferir notas fiscais, boletos e faturas, em interface com as áreas financeira e contábil - Atualizar planilhas, formulários, atas, minutas e manuais técnicos Requisitos - Ensino superior em andamento em curso com temática administrativa - Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional, preferencialmente em empresas de engenharia, obras, infraestrutura ou ambientes multifuncionais - Conhecimento em pacote office, com domínio intermediário de Excel - Familiaridade com controles administrativos, organização documental, lançamentos financeiros e apoio a processos internos Perfil que buscamos Buscamos uma pessoa com: - Organização e atenção aos detalhes - Proatividade e senso de prioridade - Boa comunicação e relacionamento interpessoal - Facilidade para lidar com múltiplas demandas - Compromisso com processos, controles e conformidade documental - Postura colaborativa, senso de responsabilidade e foco em solução Condições - Modelo de contratação: CLT - Jornada: de segunda a sexta-feira, presencial, das 8h às 17h - Local de trabalho: Taboão da Serra | Grande São Paulo Benefícios - Vale alimentação ou refeição - Café da manhã e refeição no local - Vale-transporte - TotalPass - Assistência odontológica - Assistência médica - Seguro de vida