SOBRE A EMPRESA A Recurrent Energy é uma das maiores e mais geograficamente diversificadas plataformas do mundo para desenvolvimento, propriedade e operação de projetos de energia solar em escala utilitária e armazenamento de energia. Com uma equipe líder do setor composta por especialistas internos em energia, somos uma subsidiária integral da Canadian Solar Inc. e atuamos como o braço global da Canadian Solar para desenvolvimento e serviços de energia. Título do Cargo: Assistente Administrativ Departamento: O&M (Operação e Manutenção) Local: Morumbi, São Paulo RESPONSABILIDADES O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte administrativo e operacional às atividades da área de O&M, garantindo a execução eficiente dos processos internos, controle documental, gestão de fornecedores e suporte às equipes de campo e gestão. - Preparar PRFs e acompanhar o fluxo de aprovações para pagamentos; - Realizar o controle e a organização de documentos físicos e eletrônicos; - Gerenciar fornecedores, incluindo qualificação, cadastro, atualização e controle em sistemas internos; - Apoiar os processos de compras de materiais e suprimentos para os sites operacionais; - Gerenciar pedidos, faturamento e pagamentos relacionados a consumíveis, combustível, peças de reposição, EPIs, ferramentas e equipamentos; - Atuar em conjunto com as áreas Financeira e Contábil na validação de faturamentos e pagamentos; - Administrar contratos, inventário e faturamento das linhas móveis da equipe operacional; - Planejar e coordenar a logística de ferramentas, equipamentos e materiais entre projetos; - Organizar reservas de hotéis, passagens aéreas e locação de veículos para equipes de campo; - Realizar atividades presenciais em agências, cartórios e órgãos governamentais quando necessário; - Apoiar a implementação e manutenção das medidas de segurança administrativa dos projetos; - Prestar suporte administrativo à equipe de gestão; - Contribuir para a organização e funcionamento do escritório, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo; - Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função. REQUISITOS - Ensino médio completo; formação técnica ou superior será considerada um diferencial; - Experiência prévia em rotinas administrativas e gestão de escritório; - Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office 365, especialmente Outlook, Word e Excel; - Experiência com emissão, conferência e controle de notas fiscais; - Conhecimento básico de impostos será considerado um diferencial; - Capacidade de organização, gestão de prioridades e acompanhamento de múltiplas demandas; - Inglês e/ou espanhol serão considerados diferenciais.