Assistente Administrativo
Grupo 3corações
Montes Claros
O Grupo 3corações é construído por pessoas, antes de tudo, apaixonadas pelo que fazem. Temos orgulho de crescer pela força do trabalho e seguir, cada vez mais longe, sem esquecer a nossa essência e os nossos valores. É pelo nosso jeito simples de ser que celebramos a diversidade de pessoas e as experiências saborosas que entrelaçam histórias. O resultado é uma companhia com produtos de qualidade, colaboradores e consumidores felizes, fornecedores e parceiros integrados em uma mesma missão proporcionar experiências prazerosas que promovam alegria e bem-estar, criando laços duradouros e gerando valor para todos. Deguste um mundo de possibilidades na maior empresa de cafés do Brasil!
Saiba mais em www.3coracoes.com
Escolaridade
- Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Necessário
- Experiência anterior na função;
Desejável
- Conhecimento nas ferramentas G-suíte e SAP.
- Experiência anterior na área industrial.
- Gestão Fiscal no SAP (MM/FI): Lançamento de notas fiscais (insumos, consumo, serviços e imobilizado) e realização de conferência de NRI.
- Validação Tributária: Leitura e análise técnica de documentos fiscais e regras tributárias.
- Fechamento e Inventário Mensal: Garantir a liquidação de 100% dos insumos até o dia 20 de cada mês para o inventário da fábrica. E participação.
- Gestão de Fretes e Contas a Pagar: Tratamento de divergências de valores , emissão de pagamentos (TED/Boleto) e acompanhamento até a liquidação.
- Prevenção de Protestos e Atendimento: Interlocução com fornecedores para captação de boletos, gestão de chamados (XManager) e prevenção de protestos.
- Governança e Auditoria: Organização do arquivo digital (OnBase) e garantia de rastreabilidade documental para auditorias internas e externas.
- Prestar suporte administrativo direto à supervisão de Facilities e à Diretoria da unidade, incluindo rotinas de prestação de contas e apoio logístico.
- Auxiliar na gestão e recepção de visitas na unidade.
- Atuar em conjunto com a supervisão de Facilities no acompanhamento, controle e suporte à gestão das empresas terceirizadas da unidade, garantindo a conformidade das entregas, normas internas e rotinas operacionais.
Benefícios
- Plano de Saúde compartilhado;
- Plano odontológico;
- Transporte;
- Refeição;
- Ticket Cesta Básica;
- Kit de Produtos mensal;
- Telemedicina e Terapia Online 100% custeadas pela empresa (estendido a dependentes);
- Seguro de Vida;
- Wellhub.
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